جلسه‌ی آنلاین رو توی مرورگر ضبط کن و صورت‌جلسه تحویل بگیر
نصب افزونه‌ی کروم آواژه رایگان، روی کروم دسکتاپ
آواژه رو اولش برای جلسه‌ی آنلاین نساخته بودیم. ولی کاربرها خودشون این کار رو شروع کردن: جلسه‌ی آنلاینشون رو یه‌جوری ضبط می‌کردن، با گوشی کنار لپتاپ یا با ضبط خود سرویس، و بعد فایلش رو می‌آوردن توی آواژه آپلود می‌کردن تا خلاصه و کارها رو بگیرن.
جواب می‌داد، فقط سخت بود: باید یه ضبط‌کننده پیدا می‌کردی، فایل رو نگه می‌داشتی، و جدا می‌آوردیش اینجا.
برای همین اومدیم یه افزونه‌ی کروم ساختیم که این کار راحت بشه. در حد زدن یه دکمه موقع شروع جلسه.
افزونه‌ی کروم آواژه صدای جلسه‌ی آنلاین رو مستقیم از تب مرورگر ضبط میکنه و همزمان صدای میکروفون خودت رو هم میگیره. آخر جلسه که ضبط رو تموم می‌کنی، فایل می‌ره توی حساب آواژهی خودت و مثل هر یادداشت دیگه‌ای پردازش میشه: متن فارسی جلسه، یه خلاصه‌ی کوتاه، نکته‌های کلیدی، و فهرست کارهای بعدی. یعنی به‌جای اینکه بعد جلسه از حفظ صورت‌جلسه بنویسی، صورت‌جلسه آماده تحویلت میشه.
چرا ضبط از تب، بهتر از ضبط با گوشیه؟
چون صدا رو از سرچشمه میگیره. وقتی گوشی رو کنار لپتاپ می‌ذاری، چیزی که ضبط میشه صدای اسپیکره که توی اتاق پخش شده و دوباره ضبط شده: با اکو، با صدای کولر و کیبورد، و با افت کیفیت. ضبط از تب این وسط‌ها رو حذف میکنه.
نتیجه‌ی عملیش هم مستقیما روی خروجی اثر داره. هرچی صدای ورودی تمیزتر باشه، متن فارسی دقیق‌تر در میاد و خلاصه و کارهایی که ازش ساخته میشه قابل‌اعتمادترن.
روی چه جلسه‌هایی کار میکنه؟
روی هر تبی که صدا پخش میکنه. یعنی گوگل میت، تیمز، اسکای روم، ادوبی کانکت، بیگ‌بلوباتن، و هر جلسه‌ی دیگه‌ای که توی مرورگر باز میشه. روی همین‌ها آواژه یه یادآوری کوچیک هم کنار آیکون افزونه نشون می‌ده، ولی هیچ‌وقت خودش ضبط رو شروع نمی‌کنه: شروع ضبط همیشه با زدن دکمه توسط خودته.
اگه جلسه‌ت توی برنامه‌ی دسکتاپ تیمز یا زوم برگزار میشه نه توی مرورگر، افزونه صداش رو نمی‌گیره. اون جلسه رو با خود برنامه ضبط کن و بعد فایلش رو توی آواژه آپلود کن؛ خروجی فرقی نمی‌کنه.
چطور نصب و استفاده کنم؟
۱. افزونه رو از فروشگاه کروم نصب کن. فقط روی کروم دسکتاپ نصب میشه.
۲. اولین بار، افزونه یه تب آواژه باز میکنه تا با همون حسابی که داری واردش بشی. حساب جدا و رمز جدا نداره.
۳. اول جلسه، روی آیکون آواژه بزن و «شروع ضبط» رو انتخاب کن. توی پاپ‌آپ یه دکمه هست که متن اطلاع ضبط رو کپی میکنه تا توی چت جلسه بفرستی.
۴. آخر جلسه «پایان و ساختن یادداشت» رو بزن. فایل آپلود میشه و یادداشت آماده که شد، خودش باز میشه.
تا وقتی ضبط ادامه داره، صدا روی همون کامپیوتر می‌مونه و چیزی آپلود نمی‌شه. اگه وسط کار مرورگر بسته بشه یا کامپیوتر خاموش بشه، ضبط از دست نمی‌ره و دفعه‌ی بعد که افزونه رو باز کنی می‌تونی همون ضبط نیمه‌کاره رو بفرستی یا پاکش کنی.
خروجی جلسه شامل چیه؟
همون چیزی که از هر یادداشت دیگه‌ای توی آواژه می‌گیری:
- متن کامل جلسه به فارسی، برای وقتی که دنبال جمله‌ی دقیق یه نفری.
- خلاصه: چند خط از چیزی که گذشت.
- نکته‌های کلیدی: چیزهایی که نباید گم بشن.
- کارهای بعدی: به‌شکل فهرست کار، که می‌تونی تیک بزنی.
یادداشت هم توی حسابت می‌مونه و روی گوشی و وب هم هست، پس یه ماه بعد هم می‌تونی برگردی ببینی سر چی توافق شده بود. اگه می‌خوای بیشتر درباره‌ی ساختن صورت‌جلسه از یه ضبط بخونی، این راهنما کامل‌تر توضیحش داده. یه نمونه از خروجی رو هم اینجا می‌تونی ببینی. و برای کل مسیر پیاده‌سازی، از فایل صوتی تا متن و صورت‌جلسه، پیاده‌سازی جلسه با هوش مصنوعی رو ببین.
سؤال‌های رایج
برای ضبط، لازمه گوشی رو کنار لپتاپ بذارم؟
نه. افزونه صدای جلسه رو مستقیم از تب مرورگر میگیره، پس صدا از همونجایی که پخش میشه ضبط میشه و کیفیتش به میکروفون گوشی و فاصلهاش از اسپیکر ربطی نداره. صدای خودت هم از میکروفون کامپیوتر همزمان ضبط میشه.
صدای خودم هم ضبط میشه یا فقط بقیه؟
هر دو. افزونه صدای تب و صدای میکروفون تو رو با هم ضبط میکنه، چون صورتجلسهای که نصف حرفها توش نباشه به درد نمیخوره. اگه نخوای میکروفونت ضبط بشه، گزینهی «فقط صدای جلسه ضبط شود» هست.
روی گوشی هم کار میکنه؟
نه. افزونه فقط روی کروم دسکتاپ (ویندوز، مک، لینوکس) نصب میشه. برای ضبط با گوشی، خود اپ آواژه رو روی اندروید یا نسخهی وب باز کن و همونجا ضبط کن.
یادداشتش کجا ذخیره میشه؟
توی همون حساب آواژهی خودت. افزونه حساب جدا نداره و از همون حسابی که توی app.avajeapp.ir واردش شدی استفاده میکنه، پس یادداشت جلسه کنار بقیهی یادداشتهاته و روی گوشی و وب هم میبینیش.
باید به بقیه بگم دارم ضبط میکنم؟
بله. ضبط صدای بقیهی شرکتکنندهها بدون اطلاعشون درست نیست و توی خیلی جاها اجازهی قانونی هم نداره. قبل از شروع ضبط، به جلسه بگو.