صورتجلسه با هوش مصنوعی
جلسه رو ضبط کنید یا فایل ضبط‌شده‌اش رو بفرستید، آواژه صورتجلسه رو می‌نویسه: یه خلاصه کوتاه، تصمیم‌هایی که گرفته شد، و کارهایی که هر نفر باید انجام بده. شما توی جلسه حواستون به بحثه، نه به یادداشت برداشتن.
با ثبت‌نام ۱۰ دقیقه رایگان می‌گیرید.
نمونه صورتجلسه آواژه برای یک جلسه فرضی
یه تیکه از جلسه، و صورتجلسه‌اش
توی جلسه گفته شد
- مدیر فروش: خب بچه‌ها، قبل از اینکه بریم سراغ عددای این ماه، پیش‌فاکتور آریا چی شد؟ هفته پیش قرار بود بره.
- سارا: هنوز نرفته. راستش منتظر قیمت جدید بودیم، نمی‌خواستم با قیمت قدیم بفرستم که بعد مجبور شیم عوضش کنیم.
- مدیر فروش: قیمت جدید که دیروز اومد، نه؟ رضا تو دیدی؟
- رضا: آره، دیروز عصر فرستادن. حدود هشت درصد رفته بالا، ولی برای آریا با تخفیف حجمی می‌شه همون رقم قبلی رو نگه داشت.
- مدیر فروش: خوبه. پس دیگه معطلش نکنیم، دو هفته‌ست منتظرن. سارا تا دوشنبه می‌تونی بفرستی؟
- سارا: آره، فقط رضا باید تخفیفش رو تایید کنه.
- رضا: تا آخر امروز برات می‌فرستم.
- مدیر فروش: اوکی. فقط این مشکل مال آریا نیست، سه چهار تا پیش‌فاکتور دیگه هم همین‌طوری مونده رو هوا. از این هفته پیگیری پیش‌فاکتورها با یه نفر باشه که بدونیم کی جواب‌گوئه. سارا، خودت برمی‌داری؟
- سارا: باشه.
توی صورتجلسه آواژه
تصمیم‌ها
- پیش‌فاکتور شرکت آریا با قیمت جدید و تخفیف حجمی ارسال شود.
- از این هفته پیگیری همه پیش‌فاکتورها با سارا است.
کارها
- تایید تخفیف حجمی آریا
- ارسال پیش‌فاکتور شرکت آریا
توی صورتجلسه چی هست
-
مرور کلی
چند خط از اینکه جلسه درباره چی بود و به کجا رسید.
-
تصمیم‌ها
هر تصمیمی که گرفته شد، جدا و روشن.
-
کارها
هر کار با اسم مسئول و مهلتش، که وقتی انجام شد تیکش می‌زنید.
-
حرف هر نفر
متن کامل جلسه، با حرف‌های هر گوینده جدا از بقیه.
جلسه هر جوری که باشه
-
جلسه آنلاین
با افزونه کروم آواژه، صدای جلسه و صدای خودتون با هم ضبط می‌شه.
-
جلسه حضوری
گوشی رو وسط میز بذارید و با اپ اندروید یا وب‌اپ آواژه ضبط کنید.
-
جلسه‌ای که قبلا ضبط شده
فایل صوتی یا ویدیوییش رو آپلود کنید.
ساختار یک صورتجلسه استاندارد
اگه بخواید خودتون صورتجلسه بنویسید، این بخش‌ها رو داشته باشه:
- عنوان جلسه
- تاریخ، ساعت و محل برگزاری
- حاضران و غایبان
- دستور جلسه
- خلاصه مذاکرات
- مصوبات (تصمیم‌ها)
- کارها با مسئول و مهلت
- تاریخ جلسه بعد
- امضای حاضران
سوال‌های رایج
فارسی رو درست می‌فهمه؟
بله. آواژه برای فارسی ساخته شده و حرف چند نفر رو هم از هم جدا می‌کنه. اگه جایی اشتباه بود، خودتون ویرایشش می‌کنید.
می‌تونم فایل جلسه‌ای که قبلا ضبط کردم رو بدم؟
بله. فایل صوتی یا ویدیویی جلسه رو آپلود کنید تا صورتجلسه‌اش رو بگیرید.
جلسه چقدر می‌تونه طولانی باشه؟
تا پنج ساعت در هر ضبط یا فایل.
صدای جلسه کجا می‌مونه؟
فایل صوتی فقط برای ساختن صورتجلسه استفاده می‌شه و بعدش پاک می‌شه. صورتجلسه فقط توی حساب خودتونه، مگه اینکه خودتون برای کسی بفرستیدش.
می‌تونم صورتجلسه رو ویرایش کنم و بفرستم؟
بله. هر بخشش رو می‌تونید ویرایش کنید، متنش رو کپی کنید یا با یه لینک برای بقیه بفرستید.
رایگان هم می‌شه امتحان کرد؟
بله. با ثبت‌نام ۱۰ دقیقه رایگان می‌گیرید. برای جلسه‌های بیشتر، پلن‌های ۳۰ روزه از ۳ ساعت شروع می‌شن.
جلسه‌هاتون رو راحت ضبط کنید و صورتجلسه رو تحویل بگیرید.